Établir une stratégie éditoriale ? Check ! Définir une ligne éditoriale ? Check ! Attention, ce n’est pas fini. Il te reste la dernière étape. Mettre en place ton planning éditorial (ou calendrier éditorial). Et voici quelques conseils pour bien t’y prendre.

Définir ta stratégie éditoriale, c’est bien. L’appliquer dans la durée est le secret pour obtenir des résultats. Et pour cela, pas de recette magique : il va falloir tenir le rythme. Et publier avec patience, régularité et constance.

Pour t’y aider, il existe un outil indispensable : le planning éditorial, également appelé calendrier éditorial.

Cet outil n’a rien de bien compliqué. Il s’apparente à un document qui, comme son nom l’indique, te permet de planifier et suivre tes publications sur ton blog et tes réseaux sociaux.

Son principal bénéfice : t’éviter le stress de la page blanche. Surtout au dernier moment, du style : « mince je n’ai rien publié cette semaine, qu’est-ce que je vais bien pouvoir raconter ? »

À quoi sert un calendrier éditorial?

L’outil est bien sur indispensable lorsque plusieurs personnes contribuent à la rédaction/production de contenus.

Mais il s’avère aussi très utile si tu es seule derrière ton écran.

Parce qu’il te permet (entre autres) de:

> visualiser d’un coup d’œil un éventuel « trou » dans le calendrier

> de positionner à l’avance les dates importantes (fête des mères/pères, fin de l’année scolaire, soldes d’été etc.) et de prévoir des posts adaptés

> programmer des posts à l’avance pour profiter tranquillement de ton week-end ou de tes vacances

> retrouver facilement, sans avoir à remonter dans tes archives (ou pire, dans ton flux Facebook ou Twitter), les posts que tu as publiés

> te motiver, en te fixant des deadlines pour rédiger tes posts articles

> compiler dans un seul endroit les idées de posts qui ont la fâcheuse tendance à te venir sous la douche (et que tu notes un peu partout)

Comment mettre en place un planning éditorial?

Je vais peut-être te décevoir, mais il n’existe ni recette ni outil miracle.

Word, Excel, Evernote, Google calendar, un plugin spécifique ou un modèle de calendrier éditorial sous Notion : toutes ces options sont envisageables.

À toi de les tester et de choisir celle qui te convient le mieux. Car, je le rappelle, l’objectif principal est de tenir sur la durée!

Concernant les informations à indiquer dans ton calendrier éditorial, là encore, pas de modèle imposé.

Tu peux te contenter du sujet et de la date. Mais tu peux aussi indiquer la catégorie à laquelle il appartient, l’état de l’article (idée, en cours de rédaction, planifié), les liens ou illustrations qui s’y rapportent, les mots-clés de référencement etc.

Pour ma part, j’ai opté pour Notion. Mon calendrier regroupe plusieurs infos :

• les posts en préparation pour le blog,
• une liste d’articles plus anciens à repartager sur les réseaux sociaux,
• le planning des sujets que je vais aborder dans ma newsletter mensuelle.

Comment respecter ton planning éditorial?

Parce que bien évidemment, c’est la question la plus importante!

J’ai tendance à penser que plus ce planning est structuré à l’avance, plus il est facile à respecter. Cela va te prendre un peu de temps au démarrage. Mais te permettra d’en gagner beaucoup pour la suite.

Il peut ainsi être utile de fixer des jours réguliers de publication de même que des « rendez-vous » par type de contenu. Ces rendez-vous peuvent être officiels (la « newsletter du vendredi », le DIY du lundi, la recette du week-end etc.). Ou ils peuvent être à ton usage uniquement, pour t’aider à mieux organiser ta création de contenus sur la semaine ou le mois.

Pour la rédaction des posts et la création de visuels, certaines personnes aiment « batcher ». C’est à dire créer plusieurs contenus à la chaîne, pendant, par exemple, une demi journée.

Une autre piste pour respecter ton calendrier et publier avec régularité : programmer tes posts à l’avance. Par exemple avec Hootsuite ou Swello.

Pour ma part, je préfère publier moins en quantité et garder un peu de souplesse dans mon organisation. Je rédige donc mes textes au fur et à mesure et je ne m’interdis pas de bousculer un peu le planning en fonction de l’inspiration.

Pour moi, c’est la garantie de garder un maximum de plaisir à appliquer ma stratégie de contenus. Ce qui est mon conseil ultime pour ne pas te lasser !

Et toi, as-tu mis en place un calendrier pour mieux planifier tes posts sur ton blog et/ou tes réseaux sociaux ? Si jamais tu peines à définir ta stratégie de contenus et que tu as besoin d’un œil extérieur, pense à réserver ton audit de communication offert 😉