Que tu sois entrepreneuse à plein temps ou en complément d’une activité salariée, ta gestion du temps est sans doute un défi. Rassure-toi, tu n’es pas la seule à rechercher une meilleure organisation et à gagner en sérénité.

Pour moi aussi, l’organisation et la gestion du temps a longtemps été un sujet de prise de tête réflexion. Et elle revient régulièrement au coeur de mes préoccupations, lorsque les rendez-vous, les deadlines s’entrechoquent, et que les journées semblent trop courtes pour faire tout ce qui était prévu.

Petit à petit, j’ai appris à lâcher prise sur cette question. J’ai compris que le but même d’une to-do-list est de résister à toutes les tentatives d’en venir à bout 😉 .

J’ai fini par accepter de m’écouter : si je procrastine régulièrement une tâche, c’est tout simplement parce qu’elle ne m’intéresse pas tant que ça.

Si elle n’est pas vitale pour mon activité, autant la supprimer tout simplement. Et si elle est incontournable, alors la remettre au lendemain jusqu’au jour où l’on n’a vraiment plus le choix n’est pas si terrible que ça !

Pour t’aider à prendre toi aussi du recul sur ton organisation et à gagner en sérénité, voici 3 conseils qui te seront utiles.

Piste 1- Ne cherche pas l’organisation parfaite, cherche l’organisation qui te ressemble!

Bien te connaître te permettra d’adopter une organisation (ou une non-organisation) qui fonctionne pour toi !

Par exemple, je ne suis jamais aussi efficace et rapide dans mon travail que lorsque je suis proche de la deadline. Certaines personnes stressent et paniquent à l’idée de faire les choses au dernier moment. Pour moi, le côté « challenge » me motive et me force à être meilleure que si je m’y étais prise plus tôt.

Pas question, donc, de chasser le naturel : au contraire, il faut pouvoir t’appuyer dessus !

J’ai réalisé aussi que, même si mon emploi du temps ressemble souvent à un joyeux bazar, je parviens à réaliser le boulot nécessaire. Mes client.e.s sont satisfaits, j’arrive à concrétiser la plupart de mes projets, même s’ils prennent un peu plus de temps que prévu…

Et finalement, je fais mon business. Bref, je ne suis pas parfaite, mais je suis « suffisamment bonne ». Et c’est bien ainsi.

L’objectif, à mon sens, n’est ni d’être LA plus productive, ni d’être irréprochable. Si une organisation un peu freestyle te convient et te permet d’atteindre tes objectifs sans (trop de) casse, alors pas la peine de te laisser « polluer » par les rois et reines du bullet journal, de l’inbox zero ou du GTD.

Piste 2- Limite la longueur de ta to-do list pour gagner en sérénité

Rien de pire pour te démotiver qu’une to-do list à rallonge qui ne semble jamais pouvoir s’achever…

Pour l’éviter, deux solutions !

La première est de de réaliser immédiatement les tâches faciles et rapides. Par exemple, il vaut mieux planifier chaque jour une ou deux plages horaires pour consulter et traiter tes mails. Plutôt que de le faire en parallèle d’autres tâches et de te retrouver à inscrire sur ta to-do de répondre à untel….

La deuxième solution est de limiter drastiquement le nombre de tâches sur ta to-do list quotidienne. Certains préconisent de se limiter à une seule tâche essentielle, d’autres au nombre de 6. Le chiffre importe peu !

L’important est de te forcer à prioriser, d’éviter le multi-tasking, d’évaluer de manière plus précise le temps nécessaire pour chaque tâche, ou encore de garder du temps pour toi ou pour faire face aux éventuelles urgences.

Piste 3- Teste plusieurs outils pour trouver celui qui te convient

Pas le choix : pour savoir quel outil est le mieux adapté à ton fonctionnement, il faut prendre le temps de les tester.

Pour ma part, j’ai beau adorer la jolie papeterie, les carnets, les planners,… il a fallu me rendre à l’évidence. Les outils numériques sont les plus pratiques pour moi. Il me permettent de tout centraliser, de modifier, et de pouvoir les retrouver partout, sur mon téléphone ou un ordinateur.

Au fur et à mesure, j’ai enfin trouvé ce qui fonctionne pour moi. C’est l’association entre Google calendar pour avoir une vue mensuelle des rendez-vous et échéances, et le logiciel Notion.

Il m’a fallu un certain temps pour le prendre en main, mais aujourd’hui je ne pourrais plus m’en passer. Cet outil remplace de nombreux autres logiciels et a surtout l’avantage d’être entièrement personnalisable !

Je créer un planning chaque semaine, avec mes tâches réparties par jour. Puis, chaque jour, j’identifie mes 3 tâches prioritaires, sur lesquelles je dois me concentrer.

Et toi, où en es-tu de ton organisation ? Quels sont tes recettes , outils et petits « secrets » pour mener à bien tes projets ?